Wanneer je gaat solliciteren voor een nieuwe baan, ontkom je er vaak niet aan om een motivatiebrief te schrijven. Maar het tikken van een goede, originele motivatiebrief valt niet mee! Het is bijvoorbeeld lastig om zo een zakelijke brief te schrijven, zonder direct te serieus over te komen. Je wilt niet onpersoonlijk overkomen, maar ook weer niet te luchtig. Al met al komt er nog behoorlijk wat bij kijken om zo’n brief te schrijven. We laten je daarom op deze pagina een motivatiebrief voorbeeld zien.
Inhoud

Veel sollicitanten kijken er enorm tegen op om zo’n motivatiebrief te moeten schrijven. Het valt veel mensen niet mee. Je krijgt natuurlijk ook maar één kans om de motivatiebrief goed op te schrijven. Je kunt niet meerdere motivatiebrieven naar dezelfde werkgever sturen, dus je brief moet in één keer goed zijn.
Bij een goede motivatiebrief gaat het er om dat deze persoonlijk is, geen taal- en spelfouten bevat én overtuigend is.
Het verschil tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief
Wat is het verschil tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief? Dat is een goede vraag, en je zult er zeker tegenaan lopen bij het schrijven. We zullen het proberen in een korte zin uit te leggen:
- De sollicitatiebrief is bedoeld als toelichting bij je CV. Je geeft hierin aan wat je in vorige functies hebt gedaan en hoe je loopbaan tot nu toe is gegaan.
- Een motivatiebrief draait veel meer om “waarom”. Waarom wil je ergens werken, en waarom denk je dat jij de juiste persoon bent voor de betreffende functie?
Nu je het verschil weet tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief, kunnen we gaan kijken naar een voorbeeld-brief.
Motivatiebrief voorbeeld
We laten nu een voorbeeld zien van een goede motivatiebrief. Je zult zien dat deze professioneel is geschreven, maar wel met genoeg persoonlijke informatie. Je zult de potentiële werkgever als het ware “warm” moeten maken voor jouw komst. Het doel van de motivatiebrief is dat je de werkgever voldoende overtuigt om jou uit te nodigen voor een gesprek.
Motivatiebrief voorbeeld 1
Daan-Jan Jacobs
Breestraat 14
2322 AB Leiden
T-Mobile Leiden
T.a.v. de heer Geertruida
Haarlemmerstraat 1
2323 BA Leiden
Leiden, 4 maart 2021
Betreft: motivatie voor de functie van verkoper
Geachte heer Geertruida,
Op uw website vond ik een vacature voor verkoopmedewerker bij de T-Mobile winkel in Leiden. Er werd in de vacature gesproken over “unlimited praatjes maken met klanten”. Bij het lezen van deze vacature was ik direct overtuigd. Als echte praatjesmaker heb ik de vaardigheden in huis om er een succes van te maken. Door middel van deze brief wil ik mijn sollicitatie motiveren.
Ik ben al sinds ik een mobiele telefoon heb klant van T-Mobile. Ik weet alles van de abonnementen en daarnaast ben ik een enorme fan van gadgets zoals smartphones en smartwatches. Doordat ik zelf zo in het product geloof en overtuigd ben van de toegevoegde waarde, ben ik uitermate geschikt om dit enthousiasme over te brengen op T-Mobile’s (potentiële) klanten.
Tijdens mijn sales-opleiding aan het MBO Rijnland heb ik geleerd hoe ik een gesprek voer met potentiële klanten. Dit geeft mij veel energie en tijdens mijn stage bij Rijnland Dienstverlening B.V. kwam ik er achter dat ik er ook heel erg goed in ben.
Ik ben er voor de volle 100% van overtuigd dat ik de juiste persoon ben voor deze functie. Ik zou deze brief graag verder toelichten in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
Daan-Jan Jacobs
Motivatiebrief voorbeeld 2
Daan-Jan Jacobs
Haarlemmerstraat 433
2312 AB Leiden
Administratiekantoor Ruiters BV
T.a.v. de heer Ruiters
Rapenburg 1
2311 BA Leiden
Leiden, 10 augustus 2023
Betreft: motivatie voor de functie van administratief medewerker
Geachte heer Ruiters,
Op uw website vond ik een vacature voor administratief medewerker. Toen ik de vacaturetekst las, was ik direct overtuigd dat uw bedrijf een geschikte werkgever voor mij is.
Ik werk al ruim vijf jaar bij Administratify BV in Zwolle. Aangezien ik volgende maand ga verhuizen naar Leiden zoek ik een baan in deze regio.
Ik beschik niet alleen over vijf jaar ervaring, maar heb ook de volgende diploma’s en certificaten behaald: [diploma] in 2015 en [diploma] in 2018. Daarnaast heb ik voor mijn huidige werkgever verschillende certificaten behaald: [certificering] in 2020 en [certificering] in 2022.
Graag zou ik mijn achtergrond verder toelichten in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
Wouter Rogiers
Zoals je kunt zien in de voorbeeldbrieven hierboven, is het van belang dat je in de motivatiebrief niet te uitgebreid stil staat bij je werkervaring en studies. Je mag ze natuurlijk wel benoemen, maar voor de uitgebreide uiteenzetting is de sollicitatiebrief bedoeld. De motivatiebrief blijft dicht bij jou als persoon. Je gaat in op waarom jij deze functie ambieert én waarom jij er geschikt voor bent.
Aan het eind van de motivatiebrief is het van belang dat je duidelijk vraagt om een vervolgstap. In het voorbeeld hierboven vraag je nadrukkelijk om een gesprek om jezelf toe te lichten. Als de werkgever – op basis van jouw CV en brieven – geïnteresseerd is, zul je ongetwijfeld uitgenodigd worden.
Hoe is een goede motivatiebrief gestructureerd?
De sollicitatieprocedure kan behoorlijk spannend zijn, maar met een goed gestructureerde motivatiebrief kun je jezelf echt onderscheiden van andere sollicitanten. In dit artikel leggen we uit hoe een goede motivatiebrief is opgebouwd en geven we tips om jouw brief te laten opvallen.
Begin met een sterke openingszin
De eerste indruk is ontzettend belangrijk, dus zorg ervoor dat je motivatiebrief meteen de aandacht trekt. Een sterke openingszin kan het verschil maken tussen directe interesse van de recruiter of dat je brief op de stapel belandt.
Tip: een originele opening kan ervoor zorgen dat je brief eruit springt. Denk bijvoorbeeld aan een persoonlijke anekdote, een relevante quote of een pakkende vraag. Zorg er wel voor dat de opening relevant blijft voor de functie waarop je solliciteert.
Beschrijf jouw motivatie en interesse in het bedrijf
Na de introductie is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je interesse hebt in het bedrijf en de functie waarop je solliciteert. Laat zien dat je onderzoek hebt gedaan naar het bedrijf en benoem specifieke aspecten die jou aanspreken.
Een gepersonaliseerde motivatiebrief laat zien dat je de tijd hebt genomen om je te verdiepen in het bedrijf. Vermeld bijvoorbeeld recente projecten, successen of waarden waar het bedrijf bekend om staat.
Onderbouw jouw relevante ervaring en vaardigheden
In het midden van de brief is het belangrijk om jouw relevante werkervaring, opleiding en vaardigheden te benadrukken. Geef concrete voorbeelden van successen en prestaties die aansluiten bij de functie-eisen.
Gebruik actieve taal om je ervaring en vaardigheden te beschrijven. Vermijd vage termen zoals “goede communicatieve vaardigheden” en geef in plaats daarvan specifieke voorbeelden, zoals “succesvolle presentaties gegeven aan een team van 50 personen”. Hierdoor maak je jouw brief concreter en overtuigender.
Sluit af met een sterke conclusie
Eindig je motivatiebrief op een positieve en assertieve manier. Bedank de lezer voor hun tijd en uitnodiging om verder te praten. Geef aan dat je graag zou willen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek zodat je jouw motivatie verder kunt toelichten.
Een call-to-action kan je motivatiebrief kracht bijzetten. Geef aan dat je binnen een bepaalde termijn contact opneemt om de status van je sollicitatie te bespreken en bedank de lezer nogmaals voor hun tijd en overweging.
Controleer en reviseer jouw brief
Voordat je jouw motivatiebrief verstuurt, is het cruciaal om deze zorgvuldig te controleren op spelfouten, grammaticale fouten en inconsistenties. Vraag ook iemand anders om het te lezen en feedback te geven om er zeker van te zijn dat je brief professioneel overkomt.
Met deze tips kun je jouw motivatiebrief structureren op een manier die indruk maakt op recruiters. Vergeet niet dat elke brief uniek moet zijn en aangepast moet worden aan de specifieke functie waarop je solliciteert. Succes met het schrijven van jouw motivatiebrief!
Een goede voorbereiding op je sollicitatie
Een goede motivatiebrief, begeleid door jouw CV is natuurlijk nog maar het begin. Als je inderdaad wordt uitgenodigd voor een gesprek is het van belang dat je dit goed voorbereid.
CV en motivatiebrief printen
Moet je voor je sollicitatiegesprek je CV en motivatiebrief printen? Zorg er dan voor dat je dit niet op de ochtend van je sollicitatiegesprek doet!
We raden je ook aan om minimaal twee kopieën te printen van zowel je CV als je motivatiebrief. Mocht je dan meerdere personen tegenover je hebben zitten tijdens de sollicitatie, dan kun je deze beiden van een kopie voorzien. Zo maak je een pro-actieve en professionele indruk.
Je motivatiebrief nog een keer doorlezen
Lees ook zelf je motivatiebrief nog eens door. Als er vragen worden gesteld aan de hand van jouw motivatiebrief, dan is het natuurlijk handig als je meteen weet waar de persoon op doelt. Door je motivatiebrief zelf goed te kennen weet je zeker dat je goed voorbereid bent op het sollicitatiegesprek. Dit geldt natuurlijk niet alleen voor je motivatiebrief, maar ook voor je CV.
Mogelijke vragen goed voorbereiden
Sommige vragen die je voorgeschoteld krijgt tijdens een sollicitatiegesprek, zijn vrij voorspelbaar. Je kunt deze vragen dan ook gemakkelijk voorbereiden. We raden je aan om eens naar de playlist Interview Questions & Answers op YouTube te kijken. Hier vind je veel vragen die vaak gesteld worden én tips om deze vragen succesvol te beantwoorden.
Tot slot
Je kunt de motivatiebrief natuurlijk per e-mail sturen. Het is tegenwoordig heel normaal om via e-mail te solliciteren. Het beste is om je CV dan als bijlage mee te versturen, óók als de werkgever deze al via een andere weg heeft ontvangen. We hopen dat een motivatiebrief voorbeeld hierboven je geholpen heeft.
Geef een reactie