Als je een nieuwe baan hebt gevonden en wilt overstappen, is het belangrijk om op een professionele manier ontslag te nemen bij je huidige werkgever. Een goed geschreven ontslagbrief kan helpen om de overgang soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat je positieve referenties krijgt voor toekomstige werkgevers.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
Een ontslagbrief moet duidelijk en beknopt zijn. Het is belangrijk om de volgende informatie in je brief op te nemen:
- Je naam, adres en contactgegevens;
- De naam van je werkgever en het adres van het bedrijf;
- De datum waarop je de brief schrijft;
- Een formele aanhef (bijvoorbeeld “Geachte [naam van werkgever]”);
- Een duidelijke mededeling dat je jouw dienstverband wilt beëindigen;
- De datum waarop je jouw dienstverband wilt beëindigen (volgens de geldende opzegtermijn);
- Een bedankje voor de kansen en ervaringen die je hebt gekregen;
- Je handtekening.
Respecteer de juiste opzegtermijn
Het is belangrijk om de juiste opzegtermijn te respecteren bij het indienen van je ontslagbrief. De opzegtermijn kan variëren afhankelijk van je contract en de geldende wetgeving in jouw land of sector. Het is raadzaam om je contract te controleren of contact op te nemen met HR om er zeker van te zijn dat je de juiste termijn hanteert.
Het niet respecteren van de opzegtermijn kan resulteren in juridische problemen en een slechte reputatie bij toekomstige werkgevers. Zorg er dus voor dat je deze termijn correct vermeldt in je ontslagbrief.
Voorbeeld ontslagbrief andere baan
Hieronder vind je een voorbeeld van hoe een ontslagbrief eruit zou kunnen zien:
[Jouw naam]
[Jouw adres]
[Jouw stad, postcode]
[Jouw e-mailadres]
[Jouw telefoonnummer]
[Datum]
[Naam werkgever]
[Bedrijfsnaam]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats]
Geachte [naam van werkgever],
Hierbij wil ik u informeren over mijn intentie om mijn dienstverband bij [bedrijfsnaam] te beëindigen. Ik heb recentelijk een nieuwe baan geaccepteerd die beter aansluit bij mijn carrière doelen en persoonlijke ontwikkeling. Ik heb de beslissing met zorg overwogen en ben ervan overtuigd dat dit de juiste stap is voor mijn professionele groei.
Conform mijn contract en de geldende opzegtermijn wil ik u informeren dat ik van plan ben om mijn werkzaamheden bij [bedrijfsnaam] te beëindigen op [datum]. Dit stelt mij in staat om alle lopende projecten correct af te ronden en een soepele overgang mogelijk te maken.
Ik wil u hartelijk bedanken voor alle kansen en ervaringen die ik heb gehad tijdens mijn dienstverband bij [bedrijfsnaam]. Ik heb veel geleerd en waardeer de ondersteuning die ik heb ontvangen gedurende deze periode enorm.
Ook zal ik er alles aan doen om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Mocht u nog verdere informatie of documentatie nodig hebben, dan sta ik graag ter beschikking.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Let op: Dit is slechts een voorbeeld, dus pas het aan naar jouw specifieke situatie.
Het schrijven van een goede ontslagbrief kan helpen om een positieve indruk achter te laten bij je huidige werkgever. Het toont professioneel gedrag en respect voor het bedrijf waar je hebt gewerkt. Zorg er altijd voor dat je mondeling ook persoonlijk communiceert met je leidinggevenden, zodat zij niet verrast worden door je ontslag.
Veel succes met het nemen van deze belangrijke stap in je carrière!
Geef een reactie