Voorbeeld condoleance

Een condoleancebrief is een brief waarin men na het overlijden van een persoon de nabestaanden zijn medeleven toont. Het is een manier om aan te tonen dat ze niet alleen zijn, dat men er voor ze is en dat ze welkom zijn als ze behoefte hebben aan gezelschap. Een condoleancebrief namens de familie is vaak om de nabestaanden over de gebeurtenis te vertellen, een condoleancebrief namens een bedrijf om respect naar de familie te tonen.

Toch is het lastig om zelf een passende condoleancebrief te schrijven. Ga ik voor de persoonlijkere variant, of hou ik het direct? Het hangt allemaal af van wat de persoon voor de afzender betekende. 

Opbouw van een condoleancebrief

Een condoleancebrief varieert heel erg, maar de opbouw is meestal hetzelfde:

• Inleiding: dit is om de klap te verzachten, om het nieuws zo prettig mogelijk te brengen.
• Bedroefd hebben wij op [datum] afscheid genomen van [naam].
• Na de zware tijd verloren te hebben, nemen wij afscheid van [naam], een lieve moeder/vader/opa etc.
• Midden: hierin wordt vaak beschreven wat de persoon voor de afzender van de brief was. 
• [Naam] was een gerespecteerd collega, we konden allemaal zien dat hij een warm hart voor zijn werk had.
• Zijn ervaring, kennis en aanwezigheid zullen erg gemist worden.
• Onze gedachten gaan uit naar zijn familie, wie wij veel sterkte wensen in deze moeilijke tijd.

Ook wordt hier in het geval van een herdenkingsbijeenkomst de datum en tijd bekend gemaakt.

• Op [datum], om [tijdstip] is er een herdenkingsbijeenkomst voor [naam]. Dit geeft ons een kans om afscheid te nemen.
• Slot: dit bevat vaak een allesomvattende zin:
  [Naam] zal enorm gemist en nooit vergeten worden.

Toevoegingen voor een condoleancebrief

Als er nog ruimte over is, is het nooit slecht om te overwegen er een zin uit een liedje bij te zetten, of een mooi gedicht. Dit gedicht kan gaan over het medelijden voor de familie, of een gedicht wat bij de persoon paste. Hieronder zijn een paar voorbeelden van gedichten die mooi op de condoleancebrief zouden kunnen zijn:

Zijn/Haar naam staat in ons hart geschreven,
het einde kwam veel te gauw…
Maar in gedachten blijft ze/hij steeds leven
Zijn/Haar liefde, zorgzaamheid en trouw.

Afscheid nemen is loslaten
en toch nog iets van die persoon in je houden.
Afscheid nemen is dag zeggen
en proberen alleen verder te gaan,
met de steun die je gekregen hebt.