• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst

VoorbeeldTekst.nl

Gratis voorbeelden van teksten, brieven en meer!

  • Privé
    • Aansprakelijk stellen
    • Euthanasieverklaring
    • Feestje buren
    • Felicitatie
      • Afstuderen
      • Geboorte kind
      • Trouwdag
      • Verjaardag
      • Verloving
    • Geboorteplan
    • Geluidsoverlast buren
    • Klachtenbrief
      • Product
      • School
    • Levensverhaal
    • Nee zeggen
    • Opzegbrief
      • NRC
      • Telegraaf
      • Verzekering
      • Volkskrant
    • Privacy
      • Inzage medisch dossier
      • Verwijderen persoonlijke gegevens
    • Samenlevingscontract
    • Testament
    • Uitnodiging verjaardag
  • Bezwaarschrift
    • Bekeuring
    • Belastingdienst
    • Huurverhoging
    • Parkeerboete
    • Verkeersboete
    • WOZ-waarde
  • Medeleven
    • Condoleance
      • Collega
      • Zakelijk
    • Overlijdensbericht
    • Rouwadvertentie
    • Sterkte
      • 1 jaar na overlijden
      • Beterschap
      • Depressie
      • Ernstige ziekte
      • Euthanasie
      • Feestdagen
      • Hartaanval
    • Toespraak uitvaart
  • Financieel
    • Aanmaning
    • Brief aanpassen beslagvrije voet
    • Brief betaalde rekening incassobureau
    • Brief betalingsregeling
    • Brief onterechte aanmaning
    • Contract lening
    • Factuur
    • Intentieverklaring
    • Terugvordering
      • Examentraining
  • School & Studie
    • Betoog
    • Inleiding
      • Werkstuk
    • Nawoord
      • Profielwerkstuk
      • Werkstuk
    • Terugvordering examentraining
    • Voorwoord
      • Profielwerkstuk
      • Werkstuk
  • Werk & Personeel
    • Brief contract niet verlengd
    • Arbeidsovereenkomst
      • Bepaalde tijd
      • Onbepaalde tijd
      • Tussentijds opzegbeding
    • Getuigschrift
    • Officiële waarschuwing
    • Ontslagbrief
      • Andere baan
      • Albert Heijn
      • Aldi
      • Kort
      • Onderwijs
      • Pensioen
      • Per e-mail
      • Proeftijd
      • Vriendelijk
      • Werknemer
      • Word-bestand (.docx) voorbeeld
    • Ontslag geven
      • Op staande voet
      • Ontslagbrief werkgever
    • Sollicitatie
      • Afwijzing sollicitatie
      • Motivatiebrief
      • Sollicitatiebrief
      • Uitnodiging sollicitatiegesprek
  • Zakelijk
    • Aanbevelingsbrief
      • Persoon
    • Agenda vergadering
    • Bruikleenovereenkomst
      • Laptop
    • Declaratieformulier
    • Empathy map
    • Formulier exitgesprek
    • Geheimhoudingsverklaring
    • Memo
    • Persbericht
    • Projectmanagement
      • First principles denken
      • Gantt chart
      • RACI matrix
      • SCAMPER-methode
      • SMART doelstelling
      • User story
  • Wonen & Huren
    • Bemiddelingskosten terugvorderen
    • Bezwaar huurverhoging
    • Bezwaarschrift WOZ
    • Huurachterstand
    • Huurcontract
    • Huurverhoging
    • Opzeggen huur (door huurder)
    • Opzeggen huur (door verhuurder)
    • Verhuisbericht
Home » Voorbeeld declaratieformulier

Voorbeeld declaratieformulier

Voorbeeld declaratieformulier

Als je een bedrijf hebt met personeel, dan zal het soms voorkomen dat je personeel bepaalde kosten moet voorschieten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een taxirit wanneer een werknemer op zakelijke reis is. Je hoort dit soort kosten als werkgever voor je werknemer te vergoeden, maar uiteraard heb je als ondernemer voor de administratie óók de bonnetjes nodig hebben. Om het declareren in goede banen te leiden, zul je een declaratieformulier beschikbaar moeten maken voor je medewerkers. Bekijk op deze pagina een gratis voorbeeld declaratieformulier.

Voorbeeld declaratieformulier

We laten nu een voorbeeld zien van een declaratieformulier dat je kunt gebruiken voor het verwerken van declaraties van je personeel. Let wel; het is voor jouw administratie van groot belang dat de medewerker óók de originele bonnen van de aankopen/uitgaven bij het declaratieformulier bijvoegt.

Datum: __________________
Naam: __________________
Afdeling: __________________
Periode: __________________
Manager: __________________
IBAN: __________________

Datum:Omschrijving:Bedrag:BTW:
1 mei 2021Taxi hotel naar conferentie€20€4,20
1 mei 2021Taxi conferentie naar hotel€22€4,62
2 mei 2021Taxi hotel naar luchthaven€50€10,50
____
€92€19,32
Totaal€111,32
Handtekening:

_____________

Het bovenstaande voorbeeld laat het declaratieformulier zien dat al is ingevuld. Eventueel kun je via de onderstaande knop een voorbeeld declaratieformulier downloaden in Word- of PDF-formaat.

Voorbeeld declaratieformulier (PDF)Download
Voorbeeld declaratieformulier (Word)Download

Declaraties verwerken

De werknemer is verplicht om bij het inleveren van declaraties zorg te dragen voor een volledige administratie. Deze moet dus alle bonnetjes bewaren en zorgen dat deze bij de declaratie worden meegeleverd. Dit is belangrijk omdat de ondernemer/werkgever er dan voor kan zorgen dat de bonnetjes in de administratie worden verwerkt als kostenpost.

Niet al deze kosten zijn automatisch belasting-aftrekbaar voor het bedrijf, maar vaak kan voor zakelijke reizen een groot deel wel van de belasting afgetrokken worden. Hiervoor kun je het beste je accountant raadplegen.

Los van de belasting-administratie is het vragen van bonnetjes ook belangrijk om er zorg voor te dragen dat de medewerker geen onjuiste declaraties doet. Zonder een bon kun je de declaratie immers niet controleren op juistheid en zou de werknemer wellicht om meer geld kunnen vragen dan dat deze heeft voorgeschoten.

Gereden kilometers

In het geval van gereden kilometers geldt een iets andere regel. Hierbij geldt in de regel dat een bedrijf €0,19 per gereden kilometer vergoed. Eventueel kan de werkgever hier een maximum aan verbinden.

Heeft de werknemer een lease-auto met een tankpas, waardoor je als werkgever alle kosten rondom het autorijden al betaalt? Dan hoef je uiteraard niet €0,19 per kilometer te betalen. De kosten van het autorijden zijn dan namelijk al door de werkgever vergoed.

Tot slot

Sommige bedrijven stellen ons de vraag hoe lang ze de tijd hebben om declaraties uit te betalen. In principe is hier niet direct een hele strenge regel voor, maar meestal wordt het als ‘netjes’ gezien om dit wel binnen maximaal 30 dagen te doen. In de regel geldt dat je als werkgever een redelijke termijn dient aan te houden voor het uitbetalen van declaraties. Dat houdt bijvoorbeeld in dat een declaratie in de maand februari, uiterlijk wordt uitbetaald met het salaris over de maand maart.

Sommige werknemers hebben de – voor werkgevers vervelende – gewoonte om bonnetjes op te sparen. Na een tijdje kunnen zij deze dan in één keer indienen en een fiks bedrag opvragen. Je mag als werkgever uiteraard eisen stellen aan declaraties om dit “spaar”-gedrag te voorkomen. Zo kun je bijvoorbeeld een regel instellen dat een werknemer binnen 30 dagen na een uitgave de declaratie moet indienen.

Deze pagina werd gepubliceerd op 22 april 2021.

Lees Interacties

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

Recente blogs

  • Hoe snel heb je energie bij een spoedaanvraag?
  • Wat als ik zonder energie kom te zitten omdat ik geen contract heb
  • Zo kun jij je belangrijke documenten goed bewaren
  • Wanneer moet je een brief per aangetekende post versturen?

Footer

Privacy & Disclaimer

Privacy
Klik hier om ons privacybeleid te lezen.

Disclaimer
De redactie van VoorbeeldTekst.nl doet haar uiterste best om zorg te dragen voor juiste teksten. Aan de teksten kunnen echter geen rechten worden ontleend. Wij zijn geen advocaten of juristen en de wettelijke correctheid van onze teksten kan daarom niet gegarandeerd worden.

Populaire pagina’s

  • Aanpassen beslagvrije voet
  • Bezwaarschrift
  • Contract lening vrienden en/of familieleden
  • Motivatiebrief
  • Ontslagbrief
  • SMART doelstelling

© 2025 · VoorbeeldTekst.nl

een website van WP Digital · KvK 55799639 · BTW NL002240293B50