Voorbeeldbrief verwijderen persoonlijke gegevens ([year])

Wil jij graag je persoonlijke gegevens of informatie laten verwijderen door een bepaald bedrijf of een bepaalde instantie? Op deze pagina vind je alle informatie over dit onderwerp én vind je een gratis voorbeeldbrief verwijderen persoonlijke gegevens die je in [year] kunt gebruiken. Volgens de wetgeving op het vlak van privacy heb je recht om het

Heb je je ooit afgevraagd welke persoonlijke gegevens er van jou worden bewaard door bedrijven en instanties? En wat zijn eigenlijk je rechten volgens de AVG-wetgeving (GDPR)? In dit artikel zullen we deze vragen beantwoorden en een voorbeeldbrief aanbieden die je kunt gebruiken om bedrijven of instanties te verzoeken jouw persoonlijke gegevens te verwijderen.

Welke persoonlijke gegevens worden er van mij bewaard?

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de GDPR, hebben individuen het recht om te weten welke persoonlijke gegevens bedrijven en instanties over hen verzamelen en bewaren. Dit omvat informatie zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, IP-adres, enzovoort. Eigenlijk gaat het dus om iedere vorm van informatie die gelinkt kan worden aan jou als persoon. Natuurlijk zijn er meerdere “gradaties” van persoonlijke informatie. Een rekeningnummer, je adres of een foto van je paspoort zijn natuurlijk gevoeligere informatie dan een e-mailadres.

Het is belangrijk om te weten dat bedrijven alleen relevante en noodzakelijke gegevens mogen verzamelen en bewaren. Ze moeten ook duidelijk aangeven waarom ze deze gegevens nodig hebben en hoe lang ze ze zullen bewaren.

Wat zijn mijn rechten volgens de AVG-wetgeving (GDPR)?

Volgens de AVG-wetgeving (GDPR) hebben individuen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Deze rechten omvatten:

Het recht op informatie

Het recht op informatie houdt in dat organisaties transparant moeten zijn over hoe ze jouw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Ze moeten duidelijke en begrijpelijke informatie verstrekken over welke gegevens ze verzamelen, met welk doel en hoelang ze worden bewaard. Dit stelt jou in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen over het delen van jouw persoonlijke informatie.

Het recht op inzage

Met het recht op inzage kun je een kopie vragen van de persoonsgegevens die een organisatie over jou heeft verzameld. Je hebt recht op volledige en accurate informatie over welke gegevens er zijn verzameld, waarom ze zijn verzameld en met wie ze eventueel worden gedeeld. Dit helpt je om controle te houden over je eigen gegevens en te controleren of alles in orde is.

Het recht op rectificatie

Als je ontdekt dat de persoonsgegevens die een organisatie over jou heeft verzameld onjuist of onvolledig zijn, heb je het recht om deze te laten corrigeren. Je kunt contact opnemen met de organisatie en vragen om de gegevens te updaten of aan te passen. Dit helpt ervoor te zorgen dat jouw persoonlijke informatie altijd correct en actueel is.

Het recht om vergeten te worden

Het recht om vergeten te worden, ook wel bekend als het recht op verwijdering, geeft je de mogelijkheid om een organisatie te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit kan bijvoorbeeld in situaties waarin de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel van verzameling, wanneer je toestemming intrekt of wanneer de verwerking onrechtmatig is. Het is belangrijk op te merken dat er bepaalde uitzonderingen kunnen zijn waarbij dit recht niet van toepassing is.

Het recht op beperking van verwerking

Met het recht op beperking van verwerking kun je een organisatie vragen om tijdelijk de verwerking van jouw persoonsgegevens stop te zetten. Dit kan handig zijn als je bezwaar hebt tegen de juistheid van de gegevens of als je van mening bent dat ze onrechtmatig worden verwerkt. Tijdens deze periode mag de organisatie je gegevens alleen opslaan en niet verder verwerken, tenzij met jouw toestemming of in bepaalde wettelijke situaties.

Het recht op dataportabiliteit

Met het recht op dataportabiliteit heb je het recht om jouw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat. Je kunt ook vragen dat deze gegevens direct worden overgedragen aan een andere organisatie als dit technisch mogelijk is. Dit geeft je meer controle over jouw gegevens en de mogelijkheid om ze gemakkelijk te verplaatsen naar een andere dienstverlener indien gewenst.

Hoe snel moet een bedrijf of instantie reageren?

Bedrijven en instanties zijn wettelijk verplicht binnen een redelijke termijn te reageren op verzoeken met betrekking tot persoonlijke gegevens. Volgens de AVG moeten zij binnen één maand na ontvangst van het verzoek actie ondernemen. In sommige gevallen kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken dat ze ontvangen.

Voorbeeldbrief verwijderen persoonlijke gegevens

Hieronder vind je een voorbeeldbrief die je kunt gebruiken om een bedrijf of instantie te vragen jouw persoonlijke gegevens te verwijderen:

Tot slot

In sommige gevallen zal een instantie of organisatie aan je vragen om te bewijzen dat jij het bent. Dit is belangrijk omdat er anders gegevens zouden kunnen worden verwijderd van een ander persoon.