Heb je een woning of een woonruimte verhuurd aan een particulier en heeft deze een betalingsachterstand? Een huurachterstand is erg vervelend, zowel voor de verhuurder als voor de huurder. In een huurcontract zijn verhuurder en huurder een overeenkomst aangegaan. Als betaling uitblijft dan voldoet de huurder niet aan zijn betalingsplicht en dien je de huurder een brief te sturen met een herinnering. Op deze pagina vertellen we je er alles over en geven we je een voorbeeld brief huurachterstand.
Inhoud
Wat te doen bij een huurachterstand van huurder
Heb je als verhuurder te maken met een huurder die achterloopt met de betalingen? Het kan erg vervelend zijn, maar het is belangrijk om op de juiste manier te handelen. In dit artikel bespreken we wat je kunt doen bij een huurachterstand en hoe je dit op een goede manier kunt aanpakken.
Communiceer met de huurder
Het eerste wat je moet doen wanneer er sprake is van een huurachterstand, is communiceren met de huurder. Stuur hem of haar een bericht en vraag om opheldering over de situatie. Soms kan het zijn dat er sprake is van miscommunicatie of dat er tijdelijke financiële problemen zijn waarvan je niet op de hoogte bent.
Stel samen een betalingsregeling op
Als blijkt dat de huurder in financiële moeilijkheden verkeert, kun je samen proberen tot een betalingsregeling te komen. Dit is een overeenkomst waarin wordt vastgelegd op welke manier de huurachterstand wordt ingehaald. Het is belangrijk om realistisch te zijn en rekening te houden met de financiële situatie van de huurder.
Stuur een officiële brief
Als de huurder niet bereid is om mee te werken aan een betalingsregeling of als er geen verbetering optreedt, kun je ervoor kiezen om een meer “officiële” route te kiezen. Zo schrijf je bijvoorbeeld een WIK (Wet Incassokosten)-brief om de huurder te herinneren aan zijn betalingsverplichting.
Overweeg andere mogelijkheden
In sommige gevallen kan het nodig zijn om andere maatregelen te treffen. Denk bijvoorbeeld aan het inschakelen van een deurwaarder of het vragen van hulp bij een incassobureau. Deze professionals hebben ervaring met het innen van achterstallige betalingen en kunnen je hierbij ondersteunen.
Brief huurachterstand (WIK brief)
De eerste brief die je een huurder kunt sturen bij een betalingsachterstand is de zogeheten WIK brief. WIK staat voor Wet Incassokosten. In deze brief informeer je de huurder dat er incassokosten zullen worden gerekend als betaling uitblijft.
Eisen brief bij huurachterstand
Aan de brief zijn wel verschillende eisen verbonden. Het is belangrijk dat je je aan deze eisen houdt omdat de brief anders eventueel niet rechtsgeldig is. De brief kan in zo’n geval door een rechter beschouwd worden als “niet verzonden”.
In ieder geval van belang is dat de brief een specificatie bevat van de achterstand, inclusief de betreffende maanden, bedragen en datum(s) waarop betaling had moeten plaatsvinden. Ook moet je de huurder in je brief nog 14 dagen geven om de betaling alsnog te doen, en vermelden wanneer deze termijn eindigt.
Je dient ook te vermelden dat er incassokosten gerekend gaan worden als betaling alsnog uitblijft. Daarbij hoor je te melden hoe hoog die kosten zullen zijn.
Voorbeeld brief huurachterstand
We laten nu een voorbeeld-brief zien die je naar een huurder kunt sturen bij een huurachterstand.
Willem Janssen
Straatnaam 1
1010 AB Amsterdam
2 februari 2024, Amsterdam
Betreft: betalingsachterstand huurpenningen Straatnaam 1
Geachte heer Janssen,
Uit mijn administratie blijkt dat er sprake is van een huurachterstand, u heeft niet aan uw betalingsverplichting voldaan zoals overeengekomen in onze huurovereenkomst (bijgevoegd).
Door middel van deze brief verzoek ik u om alsnog te volgende openstaande bedragen te betalen:
| Omschrijving | Datum | Bedrag |
| Huur november 2023 | 1-11-2023 | €750,- |
| Huur december 2023 | 1-12-2023 | €750,- |
Omdat u de betaling vergeten kan zijn, stuur ik u deze herinnering met het verzoek binnen 15 dagen nadat deze brief is bezorgd het openstaande bedrag van €1500 op mijn rekeningnummer [IBAN] t.n.v. [NAAM] te voldoen.
Mocht de betaling binnen deze termijn uitblijven dan worden er rente en incassokosten in rekening gebracht. De hoogte van de incassokosten is [BEDRAG].
Wij rekenen erop dat uw betaling snel zal volgen.
Hoogachtend,
[NAAM VERHUURDER]
U kunt de rente en incassokosten als volgt berekenen:
[BEREKENING INCASSOKOSTEN EN RENTE + REKENVOORBEELD]
Wanneer huisuitzetting?
Je mag een huurder natuurlijk niet zomaar uit de woning zetten. In Nederland zijn huurders goed beschermd tegen wanpraktijken van verhuurders. Alleen een rechter kan besluiten dat een huurder uit huis wordt gezet.
Pas als een huurder drie maanden of langer niet betaald heeft kan een verhuurder een rechtszaak starten. Na een vonnis van de rechter kan dan een huurder uit de woning worden gezet.
Tot slot
Huurders zijn in Nederland goed beschermd, maar hebben natuurlijk wel plichten voor het betalen van de huur aan verhuurder. Als de huurder niet betaalt kan de verhuurder verschillende stappen ondernemen. Wij adviseren altijd om eerst het gesprek aan te gaan met de huurder. Soms is er sprake van een tijdelijk probleem of overmacht. Als je er samen met de huurder niet uit komt kun je alsnog kiezen om een oficiële brief te sturen. Als daarna nog altijd niet betaald wordt dan kun je via een rechter de huurder uit de woning zetten.