Voorbeeld brief huurachterstand

Heb je een woning of een woonruimte verhuurd aan een particulier en heeft deze een betalingsachterstand? Een huurachterstand is erg vervelend, zowel voor de verhuurder als voor de huurder. In een huurcontract zijn verhuurder en huurder een overeenkomst aangegaan. Als betaling uitblijft dan voldoet de huurder niet aan zijn betalingsplicht en dien je de huurder een brief te sturen met een herinnering. Op deze pagina vertellen we je er alles over en geven we je een voorbeeld brief huurachterstand.

Wat te doen bij een huurachterstand van huurder

Heb je als verhuurder te maken met een huurder die achterloopt met de betalingen? Het kan erg vervelend zijn, maar het is belangrijk om op de juiste manier te handelen. In dit artikel bespreken we wat je kunt doen bij een huurachterstand en hoe je dit op een goede manier kunt aanpakken.

Communiceer met de huurder

Het eerste wat je moet doen wanneer er sprake is van een huurachterstand, is communiceren met de huurder. Stuur hem of haar een bericht en vraag om opheldering over de situatie. Soms kan het zijn dat er sprake is van miscommunicatie of dat er tijdelijke financiële problemen zijn waarvan je niet op de hoogte bent.

Stel samen een betalingsregeling op

Als blijkt dat de huurder in financiële moeilijkheden verkeert, kun je samen proberen tot een betalingsregeling te komen. Dit is een overeenkomst waarin wordt vastgelegd op welke manier de huurachterstand wordt ingehaald. Het is belangrijk om realistisch te zijn en rekening te houden met de financiële situatie van de huurder.

Stuur een officiële brief

Als de huurder niet bereid is om mee te werken aan een betalingsregeling of als er geen verbetering optreedt, kun je ervoor kiezen om een meer “officiële” route te kiezen. Zo schrijf je bijvoorbeeld een WIK (Wet Incassokosten)-brief om de huurder te herinneren aan zijn betalingsverplichting.

Overweeg andere mogelijkheden

In sommige gevallen kan het nodig zijn om andere maatregelen te treffen. Denk bijvoorbeeld aan het inschakelen van een deurwaarder of het vragen van hulp bij een incassobureau. Deze professionals hebben ervaring met het innen van achterstallige betalingen en kunnen je hierbij ondersteunen.

Brief huurachterstand (WIK brief)

De eerste brief die je een huurder kunt sturen bij een betalingsachterstand is de zogeheten WIK brief. WIK staat voor Wet Incassokosten. In deze brief informeer je de huurder dat er incassokosten zullen worden gerekend als betaling uitblijft.

Eisen brief bij huurachterstand

Aan de brief zijn wel verschillende eisen verbonden. Het is belangrijk dat je je aan deze eisen houdt omdat de brief anders eventueel niet rechtsgeldig is. De brief kan in zo’n geval door een rechter beschouwd worden als “niet verzonden”.

In ieder geval van belang is dat de brief een specificatie bevat van de achterstand, inclusief de betreffende maanden, bedragen en datum(s) waarop betaling had moeten plaatsvinden. Ook moet je de huurder in je brief nog 14 dagen geven om de betaling alsnog te doen, en vermelden wanneer deze termijn eindigt.

Je dient ook te vermelden dat er incassokosten gerekend gaan worden als betaling alsnog uitblijft. Daarbij hoor je te melden hoe hoog die kosten zullen zijn.

Voorbeeld brief huurachterstand

We laten nu een voorbeeld-brief zien die je naar een huurder kunt sturen bij een huurachterstand.

Wanneer huisuitzetting?

Je mag een huurder natuurlijk niet zomaar uit de woning zetten. In Nederland zijn huurders goed beschermd tegen wanpraktijken van verhuurders. Alleen een rechter kan besluiten dat een huurder uit huis wordt gezet.

Pas als een huurder drie maanden of langer niet betaald heeft kan een verhuurder een rechtszaak starten. Na een vonnis van de rechter kan dan een huurder uit de woning worden gezet.

Tot slot

Huurders zijn in Nederland goed beschermd, maar hebben natuurlijk wel plichten voor het betalen van de huur aan verhuurder. Als de huurder niet betaalt kan de verhuurder verschillende stappen ondernemen. Wij adviseren altijd om eerst het gesprek aan te gaan met de huurder. Soms is er sprake van een tijdelijk probleem of overmacht. Als je er samen met de huurder niet uit komt kun je alsnog kiezen om een oficiële brief te sturen. Als daarna nog altijd niet betaald wordt dan kun je via een rechter de huurder uit de woning zetten.