Wil je ontslag nemen maar heb je een goede band met je werkgever? Veel werknemers zijn op zoek naar de juiste toon voor het schrijven van de ontslagbrief. Als je inderdaad een goede (misschien zelfs vriendschappelijke) relatie met je werkgever hebt, dan wil je dit ook laten blijken uit je ontslagbrief. Op deze pagina geven we je tips en geven we een voorbeeld vriendelijke ontslagbrief.
Inhoud
Hoe neem je ontslag op een vriendelijke manier?
Voordat je een ontslagbrief indient bij je werkgever, bedenk je dan hoe je dit gaat aanpakken. Je kunt wel een vriendelijke ontslagbrief schrijven. Maar als je deze zonder enige toelichting overhandigt, wordt dat waarschijnlijk niet als vriendelijk ervaren. Wij adviseren dan ook altijd om je werkgever of leidinggevende te vragen voor een (kort) gesprek. Tijdens dit gesprek vertel je dan dat je ontslag neemt en waarom. Je kunt tijdens het gesprek ook je ontslagbrief overhandigen.
Ontslag nemen op een vriendelijke manier doe je zo:
- Nodig je werkgever of leidinggevende uit voor een (kort) gesprek
Vraag je werkgever of leidinggevende of deze tijd heeft voor een kort gesprek. In dit gesprek vertel je het nieuws dat je ontslag neemt en waarom (bijvoorbeeld omdat je een nieuwe baan hebt gevonden).
- Overhandig de ontslagbrief (of verstuur deze per e-mail)
Tijdens het gesprek overhandig je de ontslagbrief of kondig je aan dat je deze later per e-mail zult verzenden. Vraag om een ontvangstbevestiging.
- Verdere afhandeling
Vervolgens zal je werkgever met jou in gesprek moeten gaan over de verdere afhandeling op het vlak van bijvoorbeeld vakantiedagen en je laatste werkdag. Eventueel word je gevraagd om een ander in te werken. Werk hier op een professionele manier aan mee, zo weet je zeker dat je een goede indruk achterlaat.
Voorbeeld vriendelijke ontslagbrief
We laten nu een voorbeeld zien van een vriendelijke ontslagbrief. Je kunt deze uitprinten en aan je werkgever overhandigen, óf je kunt deze per e-mail versturen. Vraag in beide gevallen het liefst om een ontvangstbevestiging. Het voorbeeld hierbeneden is een voorbeeld van een e-mail die je verstuurt nadat je je ontslag in een gesprek hebt aangekondigd.
Beste Martin,
Zoals vanochtend besproken, zeg ik mijn arbeidsovereenkomst bij Janssen Logistics BV op, per 1 februari 2023. Hierbij houd ik rekening met de opzegtermijn van één maand.
Ik wil jou en de rest van het team nogmaals bedanken voor de prettige samenwerking van de afgelopen drie jaar.
Graag zou ik je willen vragen om een bevestiging te sturen van ontvangst van mijn ontslag.
Groeten,
Wouter
Let op! Dit is een voorbeeldbrief. Je kunt deze hergebruiken, maar zorg wel dat je deze aanpast aan je eigen situatie! Je bent zelf verantwoordelijk voor het schrijven van een geldige ontslagbrief.
Meer informatie
Als je ontslag neemt, is er een aantal zaken om rekening mee te houden. We zullen hier nu meer over vertellen.
Opzegtermijn
De opzegtermijn bepaalt hoe lang van tevoren je je ontslag moet indienen. Je opzegtermijn staat in je arbeidsovereenkomst (contract) of CAO. In veel gevallen is de opzegtermijn één maand. Dat betekent dat als je per 1 november een nieuwe baan wilt beginnen, je vóór 1 oktober ontslag moet nemen.
Heb je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (bijvoorbeeld een jaarcontract)? Dan kun je niet altijd tussentijds ontslag nemen. Dit kan dan alléén als hier een tussentijds opzegbeding in is opgenomen. Heb je niet de mogelijkheid om tussentijds op te zeggen? Dan zul je in gesprek moeten gaan met je werkgever om tot een overeenkomst te komen.
Manier van ontslag nemen
De manier waarop je ontslag neemt is natuurlijk belangrijk, zeker als je op een vriendelijke manier ontslag wilt nemen. We adviseren daarom om niet zomaar een ontslagbrief te versturen, maar om je ontslag eerst toe te lichten in een gesprek.
Tijdens zo’n gesprek kun je je (uitgeprinte) ontslagbrief overhandigen óf je kunt aankondigen dat je deze later per e-mail zult versturen.
Afhandeling
De verdere afhandeling van jouw arbeidsovereenkomst is vaak een reden voor discussie. Als werknemer wil je je resterende vakantiedagen misschien wel opnemen, terwijl de werkgever juist wil dat je deze dagen komt werken om een collega in te werken. Probeer je hierin zo flexibel als mogelijk op te stellen. Dit laat een goede indruk achter. Zo heb je ook meer kans dat je werkgever een aanbevelingsbrief voor je zal schrijven als je hierom vraagt.